7月4日，市委外办召开“2024年全球发明大会中国区竞赛活动全国总决赛暨国际青少年友好与创新交流活动”任务分工部署会，市委外办和市友协县处级领导及负责此次活动的同志参加会议。

会议首先通报了活动的总体安排及亮点特色，其次是成立了市委外办筹备工作领导小组，下设综合协调组、礼宾接待组、材料宣传组、评委志愿者招募组、会务保障组、卫生安全维稳组6个筹备工作小组，负责活动的筹备工作，并明确了各小组具体任务和要求。市委外办主任刘亚涛对筹备工作提出三点要求：一要提高认识，落实好省、市主要领导的批示精神；二要密切协同，加强办内、办外的沟通衔接，不遗漏任何细节，展示外办严谨细致的良好形象；三要守牢安全底线，抓好各环节各方面安全问题，确保活动安全顺利。