5月6日上午，市委外事办在办会议室召开了参与保障“全球跨境电商大会”动员部署会，就我办在大会期间承担的任务进行分工动员、具体部署。会议由市委外事办主任潘新红主持，副主任马国立、张树忱、刘洪，副调研员、市友协会长崔萍参加会议。

礼宾接待处处长吴志超首先对我办承担的外宾接待任务、市领导会见服务任务进行汇报，随后宣读分工方案，明确工作责任到人、零差错对接。各团组负责人对各自工作任务重难点进行分析汇报，与会领导给予了解决指导。随后，副主任张树忱就分工任务再次强调，要求各团组接待人员各尽其职、提前谋划、注意细节，针对外方切实需求，做到务实高效、广泛交流；并要与上级主管部门沟通衔接，避免多头对接、对接落空等情况。

最后，主任潘新红做了总结发言。她指出，凡事预则立，不预则废。战前动员会非常重要，全办同志要充分认识活动的重要性、紧迫性，心中有数、落实有效。参与服务保障的同志要认真研究自己的任务，周到、全面、细致考虑问题，顺利、出彩推进工作。大会期间团组多，人员杂，分项活动频繁，各位同志要发扬不怕苦、不怕累的精神，提前做好准备工作，加强与团组人员的沟通，及时汇报工作进展，确保高质量、高效率完成工作任务，服务保障好全球跨境电商大会，切实为推动我市国家中心城市高质量建设贡献力量。