1、统签国家

（1）《任务批件》及其复印件。

（2）邀请函。

（3）培训团组需提供外专局出国培训批文（审核文件）。

（4）签证事项表。

（5）签证申请表（有的国家是网上在线填写）。

（6）邀请方提供的详细日程及相关材料。

（7）代签费及签证费传递单。

（8）有效期内的因公护照。

（9）提供外国使馆要求规格的照片。

（10）前往国签证所需特殊材料（如在职证明，派出证明等）。

2、非统签国家

（1）代签费及签证费传递单。

（2）邀请函。

（3）邀请方提供的详细日程及相关材料。

（4）签证申请表（有的国家是网上在线填写）。

（5）有效期内的因公护照。

（6）提供外国使馆要求规格的照片。

（7）前往国签证所需特殊材料（如在职证明，派出证明等）。

关于申办外国签证提供的材料，由于各国驻华使馆对此要求经常变化，故在申办前，一是及时向省人民政府外事侨务办公室出国管理处办证大厅签证口进行咨询；二是留意外交部网站上发布的相关国家签证公告。